为什么每个领导者都应该有个定期的反思时间

这比你想象的更重要！！

领导者是很忙碌的一群人。

我们需要确保团队（或机构）实现目标并完成宗旨与使命。除了自己的主要责任之外，我们还需要处理额外的事务，如照顾和激励团队。

每一天都有许多事务等着我们处理：不仅是那些与我们有直接关联的事情，还包括一些与我们没直接关联的事情。有那么多事情要处理，我们往往会非常地忙碌；有些领导者甚至把 “忙碌” 当成荣誉勋章！

旋风式忙碌！

我记得多年前当我刚任营运总监时，忙碌成为了我最好的朋友。从踏进办公室的那一刻起直到回家的时候，我需要处理的事情繁多。多数时候我的感觉是时间不知都消失到哪里去了；偶尔我甚至怀疑所作的一切是否都是必要的。

在数个月前，当我在处理一个短期专案时，我发现自己也是从早忙到晚，没多少时间休息。当时感觉是事情接踵而来，或者许多事情同时需要解决。有时候一天内的所作都变得模糊，让我不禁问自己，“今天到底发生了哪些事？”

如果我们不小心，很容易就会被忙碌的旋风卷走！

对某些人来说，我们自己的个性也会让情况更糟。如果我们是 “快，快！” 或过度活跃的类型，或者因为容易感到厌倦而需要不断地活动与变化来刺激自己，那么我们很容易就会被卷入忙碌中。

问题是，如果我们不小心，可能会因为太忙于做事而结果却迷失了方向。在一切的忙碌之后，却发觉自己的所做毫无效力或没满足感，那将是非常悲哀的。

这就是为什么领导者都需要有个定期的反思时间！

为什么每个领导者都应该有个定期的反思时间

成为营运总监之后数月，我发觉自己承受太多压力而需要停下来并评估情势。在那之后，我开始每天早晨花时间反思。我在其他人上班之前提早至少一小时到达办公室，好让我能在不受干扰的情况下思考。

定期反思时间的益处

那些反思时间给了我极大的帮助。原因如下：

1. 那是一个审查、评估自己及寻求改进的时间。我可以回顾自己在做决策、处理事情、及与团队相处的方式，评估自己哪方面做的好，哪方面可以改进，及如何做得更好。

2. 那是一个考虑事情的优先次序的时间：什么是重要的，什么不是。哪些事情对实现目标是至关重要的，哪些根本没帮助。我或团队需要开始做哪些事情，或停止做哪些事情，等等。

3. 它帮助我重新或保持聚焦。有哪些团队的需要是唯有我能够做到的？我对团队完成共同宗旨与使命的独特贡献是什么；在这方面我的表现如何？有哪些事情是其他团员比我更能胜任，而且是我必须停止做的？

4. 它让我能聚焦于我的存有。到底我是谁？我的独特呼召是什么？我如何在长期及日常生活中活出呼召？我的价值观有哪些？我如何在生活及工作中表现出我的价值观？

5. 它让我能有更好的洞察。在我内心、周围、及团队中的实际情况是什么？什么原因造成现有的情况？我能从当中汲取哪些教训？哪些东西是在我控制之内，哪些是超出我能控制的范围？

那些思考的时间让我能够坚持聚焦于重要的事情，而不轻易被忙碌所卷走。

“定期的反思时间帮助我聚焦于我的存有，也让我能有更好的洞察！”

不仅限于个人

我最近在教练一位客户时，有机会帮助他重新思考生命中哪些事情是重要的。他的个性及个人兴趣导致他常不断追求各种各样的事务。透过教练时间的个人觉察，他清楚意识到自己真正需要关注的事情。

个人反思时间固然很好，但我们的盲点会导致我们不一定会看得清楚情况。一位教练能帮助我们克服这局限。如果我当任营运总监时对 “教练” 这个概念有认识，我也一定会征求一位教练的帮助。

一些建议

要有个定期的反思时间其实不难。它可能是

• 每天 10 至 15 分钟，可以在一天的开始或结束时（我比较喜欢在一天的开始，因为那比较容易腾出），或
• 每周 30 至 60 分钟，可以在一周的开始或结束时，或
• 每两周一次，透过教练的帮助。

要点是必需排定时间（换句话说，必须在你的日程表中）并定期进行。

你的情况如何？

你多经常花时间反思？它对你有哪些帮助？

你需要怎么做，才能开始有个定期的反思时间？