这并不很困难,而且你不需要单独去做!
团队领导者面对的一个主要挑战,是如何持续激励团队。一个积极有干劲的团队不仅会发挥他们的最好,而且也会团结得更长久。
我曾经参与数个积极有干劲的团队,也有幸能带领数个那样的团队。但并非每个团队都是一开始便是那样子的。
我曾带领的一个团队就特别具有挑战性:因为当我接任团队领导时,他们已经士气低落!
更糟的是,该团队负责机构里的一些关键支援功能!团队成员当时的表现虽然符合最低要求,却不享受他们的工作;有些人甚至对机构有负面或批判性的态度。任何人一踏进办公室,马上就能感受到负面的气氛。
我该如何激励这样的团队呢?
五种激励团队的简单方法
那并不容易;绝对是一项艰巨的任务。我尝试了很多方法,并尽可能寻求帮助。过程中我学习了许多有关领导与激励的宝贵功课。
我们(那不仅仅是我一个人的努力)最终成功地把团队转变为一个充满干劲、有高影响力的团队!如果我们办得到,你也可以!
以下是五种激励团队的简单方法。
1. 设定明确的团队方向及期待
我深信,拥有明确的团队方向对任何团队的成功是至关重要的。
单有方向还不够,我必须用能触动他们的心灵的方式,来向团队成员传达方向。那必须让他们听了能产生共鸣,说:“是啊,我愿意委身!”
在之前提到的团队,我实际上用了一个充满情感的叙述,来帮助他们从宏观的角度去理解自己在机构的使命中所扮演的角色。我们也教导他们,怎么在向团队以外沟通的时候运用该叙述。
接下来,我需要设定明确的期望。这可能包括了:
- 对工作表现的期待。
- 优先事项。
- 他们该如何彼此合作,甚至部门之间合作。
- 行为规范。
- 督责。
- 他们能对你,团队领导,有什么期望?
- 团队或机构为他们做出什么承诺?
- 其他期望。
了解他们所要朝向的目标,及将获得的回报,有助于激励团队。
2. 让他们参与决策
并非所有决策都需要团队领导人亲自做出;有些是,甚至必须。至于其它决策,让团队成员参与是建立他们对团队的拥有感的一个有效方式。
让团队成员参与决策的一些方法如下:
- 透过表决或达成共识,让所有人共同做出决定。
- 透过一个 ‘核心小组’ 来与领导人协商并共同做某些总要的决定。
- 先由 ‘核心小组’ 提出选项建议,然后让整个团队表决。
- ‘核心小组’ 向团队领导提呈建议,然后由领导做最后决定。
- 让某些组员或小组负责做某些决策。
- 或以上方法的不同组合。
但是,我们需要确记,无论使用任何决策方式,团队领导最终仍然须要为团队负责。
当团队成员能够参与决策,他们将会对团队更委身。这有助于鼓励他们帮助团队成功。
“当团队成员能够参与决策,他们将会对团队更委身。这有助于鼓励他们帮助团队成功。”
3. 展示你对他们的重视
在内心里,我们都希望自己的所做所为对某些人很重要。甚至,我希望自己对某人很重要!
知道被重视的团队成员将会更有动力地做出他们的最好。被重视也有助于让他们有归属感。
要知道如何向团队成员展示你对他们的重视,可以阅读我将发表的文章 “5种简单方法,让你展示对团队的重视”。当然,我的假设是,你确实重视你的团队成员。
4. 提供成长的机会
一个不断成长的团队成员,对自己、团队、和机构将会更有价值。
虽然我们希望团队成员能够在专业方面有发展(如技能、知识、能力、等),我们也必须投资在他们的个人发展!一个人如果在个人生命中能学习与成长(身、心、灵、品格、等),他将会对团队更积极。
提供成长机会的方法包括下列:
- 提供资金参与某些课程。
- 提供休假时间,让他们能寻求个人发展。
- 为某些团队成员聘请教练。
- 分配任务来挑战他们超出自己的舒适区。
- 创建一个鼓励及奖励成长的环境。
5. 争取团队中与你志同道合的影响者的帮助
你不需要单独去做!
在任何团队里,总会有一位(或数位)比其他人更积极有干劲的团员;他们当中也可能在团队里有影响力。争取他们成为你的盟友!
在我之前提到的团队里,实际上有两位积极有动力的团员。他们成为了我信任的 ‘核心领导者’,并且在我努力转变团队的过程中给予我极大的帮助!
盟友也激励了我!知道我不是独自一人,让我有了盼望。在让他们参与决策并领导团队的过程中,我也为他们提供了成长的机会,展现了我对他们的重视。
你的情况如何?
以上有哪一项让你产生共鸣?
你曾经尝试了拿些方法,能够有效地激励你的团队?