你的团队存在隐性契约,而你可能不喜欢它

它会阻碍你的团队取得卓越成果!

 

你的团队就像一个乐团。每个成员都是才华横溢的个体,他们为团队带来了独特的才能和贡献。

想象一下,如果乐团的成员对如何一起演奏有不同的理解,一首美丽的乐曲很快就会变成嘈杂的声音!这就是一个团队允许自己在隐性契约影响下运作的危险性。

 

什么是隐性契约

隐性心理契约是未明文,并通常是隐藏的规则、信念、假设和期望。它们影响我们在团队中的行为。这些隐性契约是通过以往的经验和观察而形成。每个团队成员因为从不同的角度经历和观察不同的事情,所以他们会形成自己独特的契约。

虽然这些契约可以让个人产生熟悉感和常规感,但它们也模糊不清且不一致。由于每个成员都有不同的隐性契约,这常常会导致误解、挫败感和破坏团队的表现。

 

我曾有机会观察一个团队讨论他们的策略。当时团队领导提出一个想法并征求讨论。一位靠说话来澄清想法的团队成员开始提问并分享他的想法。接着,团队领导和这位团员就一来一往交流了长达 20 分钟的时间,而其他成员只能旁观或做自己的事情。这段交流甚至开始离题讨论其他事项!

后来,我问了一位团员他对这段交流的看法,他说这不利于团队,因为较沉默的成员都无法做出任何贡献。那么为什么他当时不指出来?他认为说出来也无济于事,因为这种情况经常发生。“此外,那个人需要时间用说话来处理他的想法,我不想剥夺他这个权利,” 他接着说。但问题是这种交流妨碍了其他成员的贡献。它也耗费了大量时间,导致团队没有足够时间处理议程上的其他议题。

在以上这情况,一个隐性规则是靠说话来澄清想法的人的需求更重要,必须得到满足。另一个规则是团队成员不会指出对团队无益的行為,因为过去这样做没有任何效果。

 

隐性契约的危险性

隐性心理契约会对团队的环境和表现产生以下负面影响:

 

  • 期望不一致:团队成员可能对工作量、沟通方式,甚至基本礼仪有不同的看法(例如,团队成员期望每个人都为一项任务做出等量贡献,但事实并非如此,或者 “准时” 对某些成员来说意味着 “提前五分钟”,而对另一些成员来说意味着 “迟到不超过五分钟”)。期望落空会导致挫败感甚至怨恨。
     
  • 士气低落和不投入:当个人的天赋或贡献不被欣赏或期望不明确时,团队成员会感到不被重视,甚至不投入于与工作(例如,一位团员经常承担额外任务以使团队项目按计划进行,但他/她的努力没有得到领导或其他人的认可)。这会导致团队缺乏动力和绩效下降。
     
  • 负面情绪和怨恨:当团队成员认为自己不被重视(例如,直言不讳的团队成员的意见往往得到考虑,而沉默寡言的成员的想法没有发表的机会)或受到不公平对待时,他们可能会变得缺乏动力或对团队其他成员产生怨恨。
     
  • 各自为政和相互指责:角色、责任和权限不明确,导致团队成员无法有效协作 (例如,谁负责什么,谁应该被告知或咨询,谁有最終决定权等)。这可能会助长 “这不是我的工作” 的心态,从而产生各自为政状况,或者导致团队成员之间产生争执、分歧和不健康的竞争。当事情出错时,就会出现相互指责,阻碍了团队的进步。
     
  • 未被利用的长处:当某些长处被重视、调用或认可,而另一些则没有(例如,一个迅速采取行动的人被称赞为有主动性,而一个在行动前考虑风险的人则被认为缺乏主动性,或者一个需要时间思考问题的人被视为没有贡献),团队就会失去利用团队成员多元化长处所带来的价值。
     
  • 创新受限:不受质疑的信念、期望和假设往往会营造出缺乏心理安全感的环境。团队成员可能会对坦诚交流、分享想法(尤其是非传统的想法)或担忧,或承担风险等方面感到犹豫不决(例如,团队成员可能认为只有完善的想法才是可接受的,或者任何不同于既定程序的东西都被认为是破坏性的或叛逆性的)。这会阻碍团队创新和适应不断变化的外部环境。

 

“通过与团队设定明确的契约,你可以掌握叙事的主导权,并减少隐性契约所带来的影响和危险。”

 

掌握叙事主导权

每一个团队都存在隐性契约!

当一群人聚集在一起时,他们会把各自的信念、假设、期望和过去的经历带入团队,并在尝试合作的过程中迅速形成新的 “规则” 和默契。有些信念、假设、期望、“规则” 和默契可能是不健康的,甚至对团队有害!

好消息是,作为团队领导者,你可以掌握这些叙事的主导权。通过与团队设定明确的契约,你可以减少隐性契约所带来的影响和危险。

以下是你可以做的事情:

 

  1. 促进团队讨论:安排专门的时间让团队坦诚讨论希望如何一起工作。在这时间内,鼓励团队成员坦诚分享假设、期望、需求、忧虑、工作方式、沟通需求以及对团队合作重要的其他议题。让团队共同商定哪些行为是可接受的,哪些是不可接受的,以及他们将如何相互问责。
     
  2. 以身作则:模范团队商定的行为准则。
     
  3. 定期审查契约:随着团队合作经验的积累、团队动态的变化或团队运营环境的变化,明文的契约需要不断演变。你还需要揭示任何新形成的隐性契约,并掌握其叙事。

 

促进坦诚对话可以帮助减轻隐性契约所带来的危害。明文的团队契约可以为团队建立基于信任和共识的基础。这样,您的团队就能有效协作,发挥个人和集体的优势,并取得卓越成果。

 

你的团队如何?

隐性契约可能如何破坏你的团队的合作?

你可能如何促进团队内部的坦诚对话?

 

能帮助你的团队的服务

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